04/18/2008
簡報內容多點好?少點好?

有人標榜能夠在前往演講地點前的高鐵上2小時內完成100頁PowerPoint簡報,但也有人覺得:



我自己做簡報的技巧不怎麼好,但一個小時通常不會超過10張投影片。事實上,我最喜歡的方式是這樣:人少的時候,在空白的白板上邊講邊畫,人多的時候則在電腦顯示必要的資料之外,用古代的投影機配上空白投影片,在上面邊講邊畫。

之所以喜歡邊講邊畫,是因為:
  • 這考驗自己的準備功夫;
  • 也考驗聽眾的專注力(不過,聽眾如果不專注還是講者的錯:P);
  • 在講的過程之中,往往會冒出一些定型投影片上所沒有的靈感;
  • 讓觀眾看著你的意念在畫面上成形,有更多的溝通和想像空間;
  • 自己更容易隨機掌控內容的方向和進度(也就是很好岔題的意思)。

只是這年頭傳統的投影機已經很難找了,所以為了安全起見,還是得做一份完整的放在電腦上以防萬一。

當然,對於簡報和演講技巧好的人而言,即使沒有輔助工具,也能有不錯的效果,不過大多數人都不到那個境界;然而我也相信,就基本的「溝通」這件事情來說,只要是超過三個人的場面,包含在簡報/演講中的資訊量越大,過了一定臨界點之後的效率就越低。

所以,依據簡報內容、觀眾特性、觀眾數量、時間長度去抓那個臨界點,是簡報之前最重要的功課之一;只要抓到那個點、自己對內容有準備,其實用什麼工具就沒那麼重要了。

這一點我也做得不好,所以我最喜歡的其實是一對一的講,用一張白紙、一支筆就講得虎虎生風,最後還可以讓聽的人把紙帶回去做紀念,連假裝做筆記都可以省了。:D

參考閱讀:PowerPoint的10/20/30定律

2008/04/18 00:49:56 | 工作技巧

3 篇回應:


teamic


在講的過程之中,往往會冒出一些定型投影片上所沒有的靈感;
個人認為這應該算是不好的點,只就簡報來說。(簡報跟演講其實不太一樣,不過大家現在也都用簡報軟體作演講輔助工具,感覺就沒有太明顯的差異了)
因為簡報是一種將資料整合過後,拉出精要部份做的展示,也就是說不應該會有"天外飛來一筆"之類的靈光乍現,這可以在會後補充出現,可以在事情討論出現,但最好不要在簡報出現。
所以在簡報的時候也忌諱岔題,要想想別人是為了什麼來聽這份簡報,主要就是想知道重點在哪裡,還有你對報告(演講準備的是講稿,簡報則是背後有一份報告)的一些說明。

就我個人還有曾接受的教育經驗來說,簡報還是精要點好。個人淺見。
2008/04/18 09:02:00


IZANAGI


我只是個學生,簡報的對象也多是老師或同學。我以為,簡報的頁數絕對不是重點,重要的是簡報的時間長短和說話的技巧。人的注意力10~15分鐘是差不多的,尤其是大學生容易騷動的個性,簡報只是被用來提示講者和方便聽者做重點記憶,要如何讓底下的人願意聽進去(尤其是就算不通進去對聽眾也沒差的研究報告),除了講者的幽默度和演講技巧外,我個人經常使用『與聽眾互動』與『在簡報中安插趣味』的方式。團體內總是容易感染的,適度的簡報趣味和互動絕對能讓其他昏昏欲睡的學生驚醒(聽到現場笑聲等),這時就是再度引領他們專注的時候了。另外簡報的確要精簡,10/20/30的30對學生場合是過大的字級了,視文字內容我多以18~24為主。一張投影片2~4個小段,但每段都盡量力求"語順的關鍵字"而非"語順的句子"。投影片的背景圖和文字的顏色與編排也很有幫助(因為我是設計系的,特別計較),讓人看得賞心悅目甚至視為藝術美就贏了第一部XD。小小淺見:)
2008/06/09 00:18:03


IZANAGI


(上篇排版失敗重新張貼,有造成困擾很抱歉)

我只是個學生,簡報的對象也多是老師或同學。
我以為,簡報的頁數絕對不是重點,重要的是簡報的時間長短和說話的技巧。

人的注意力10~15分鐘是差不多的,尤其是大學生容易騷動的個性,簡報只是被用來提示講者和方便聽者做重點記憶,要如何讓底下的人願意聽進去(尤其是就算不通進去對聽眾也沒差的研究報告),除了講者的幽默度和演講技巧外,我個人經常使用『與聽眾互動』與『在簡報中安插趣味』的方式。

團體內總是容易感染的,適度的簡報趣味和互動絕對能讓其他昏昏欲睡的學生驚醒(聽到現場笑聲等),這時就是再度引領他們專注的時候了。

另外簡報的確要精簡,10/20/30的30對學生場合是過大的字級了,視文字內容我多以18~24為主。

一張投影片2~4個小段,但每段都盡量力求"語順的關鍵字"而非"語順的句子"。

投影片的背景圖和文字的顏色與編排也很有幫助(因為我是設計系的,特別計較),讓人看得賞心悅目甚至視為藝術美就贏了第一部XD。

小小淺見:)


2008/06/09 00:21:05


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