（編按：Windows和Linux的相關資訊請參閱本文最後）

■ 吉米丘

其實，常常若有出門在外，恐怕很多人會有這樣的狀況

【啊～早知道就把我的notebook帶出門...】

或是說

【啊～雖然這裡有水果電腦給我用，但是卻不是我的資料，沒有我的書簽、沒有我的行事曆、沒有我的通訊錄，更別提會有我的adium的msn所有麻吉資料】

所以當吉米會這樣說的時候，就是有解決方案啦‥‥

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升級的理由：

1. 好用的新介面：例如比XP更順暢的操作，或是不必打開檔案就能看到檔案內容。
   
2. 更容易使用的安全防護設定
   
3. Windows Photo Gallery相簿功能：系統內建的影像檔案辨識、整理、以及編輯功能
   
4. 整合搜尋功能：在「開始」選單中新增的搜尋功能，讓查詢的結果立即顯示。
   
5. 無線網路功能：Vista將XP中散落各處的無線網路相關功能集中起來，讓連線、問題判斷與排除、以及耗電等控制介面都更方便。
   
6. 資料同步功能：Vista中的Windows Mobile Device Center改進了與Windows Mobile手持設備、離線資料夾、以及其他電腦之間的連線與資料同步功能。
   
7. 硬體效能提升：只要硬體規格在一定水準以上，Vista的反應速度會十分靈敏；而且還可以透過ReadyBoost功能，將外接的USB隨身碟或記憶卡當作快取記憶體來使用。
   
8. 內建行事曆：可以取代Outlook或其他行事曆網站的功能，還能將內容輸出成iCalendar格式。
   
9. Windows Meeting Space：跟其他Vista用戶透過網路一同工作、共享檔案。
   
10. 早升級早用：只要還是用Windows，升級是遲早的事情；不要等到沒人用XP、明天工作就要交件了，才想到要升級到Vista。

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這一陣子工作超忙，所以能寫東西的時間不多；不過剛才碰到一個經驗，也許對大家有幫助，所以還是先寫出來，以免忘記：

剛才在Windows上撰寫一個比較大（約4MB，數十頁）的Word檔案，在最後關頭竟然發生Word當掉、檔案損毀無法開啟的慘事。利用Word的內建功能，只能救回部份已經變成亂碼的文字內容；雖然在當掉的同時馬上存了回復檔案，但回復檔案也是一樣的情形‥‥。

這份文件已經做了一個星期，今天剛好是交件日；如果內容救不回來就慘了，當時只覺得一團冷氣從脊梁慢慢爬上來。

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一位國外善心人士撰寫了一個稱為「GMobileSync」的免費軟體（下載），讓Windows Mobile 5.0的用戶可以透過網路和Google Calendar行事曆的內容同步。

您可以看看自己的PDA或智慧型手機是否在GMobileSync支援之列，或是在站上投票支持作者將這個軟體中文化。

隨著微軟Office 2007即將上市，它使用的Open XML檔案格式可能會為其他版本的使用者造成問題。基本上，無論是較早的Windows版Office、OpenOffice之類的功能相容軟體、甚至Mac版的Office，都無法直接開啟Office 2007製作的文件，除非在存檔時刻意轉換為和舊版相容，例如將Word檔案存為「.doc」，而非新的「.docx」格式。

根據昨天的新聞，Novell已經和微軟達成協議，將讓公司旗下的OpenOffice免費辦公室軟體能相容於新的Open XML格式。微軟和Novell之間有一段頗引人批評的折衝，不過那不是我們的重點；我們的重點是如果您工作上非用Office不可、又有打算升級到2007版（或是您的客戶打算升級，又不瞭解檔案格式相容性的問題），最好能避免到時候打不開文件的慘狀發生。

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今天看到的報導：Google買下了以色列的iRows公司。iRow提供的是類似Google Docs的線上試算表服務，甚至具有某些後者所沒有的功能。

看起來，Google的確有打造出「線上MS Office殺手」的野心；買下iRows不僅消滅一個可能的對手、又可以增加有經驗的研發人力（iRow的兩位創辦人將成為Google員工），一舉兩得；也許過一陣子還可以看到一些開發微軟Office的員工，跟著李開復的腳步，投入線上軟體這個更具前瞻性的市場，或是反過來說，微軟也開始提供MS Office的網路版。

我個人相信，微軟應該有在開發實驗性的網路版Office，只是不知道會不會推出而已；主要並非在於技術問題，而是網路服務並不是微軟目前所擅長的商業模式、微軟在開發工具方面的限制（除了ASP和C#之外，用其他的工具可能多少會被講話、也可能引起內部的政治問題）也間接侷限了在這方面的腳步。

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在前一篇「個人資訊到底怎麼同步？」中，Atticus提到Google Calendar（以下簡稱GC）線上行事曆中的資訊，目前還無法和Windows上的Outlook行事曆軟體同步。目前看起似乎是這樣沒錯，因為在GC的線上說明中，並沒有提到從GC與Outlook的資料同步方式，只說明了如何從Outlook將資料搬到GC上。

（更新：Outlook和GC同步資料有解了！請參閱這篇文章）

目前GC提供了三種即時的資料輸出方式：XML（供RSS閱讀程式訂閱）、iCal（供Mac OS X內建的iCal行事曆軟體讀取）、以及HTML（可嵌入個人網站或blog上）。

換句話說，這三種方式都不適用於與Outlook同步顯示；重點在於「同步」兩字，如果不需要即時同步，光是內容的輸出、輸入還是有辦法的。

如果不考慮Outlook，在Windows上還是可以用RSS閱讀程式、或是透過個人往頁來看GC行事曆的內容，不過對於個人時間管理而言意義不大。因為這兩種方法還是必須以能上網為前提，如果不能上網的話，基本上還是看不到。

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LifeHacker網站的「Essential tools for the placeless office」文章中列出了一些適合行動辦公室使用的服務網站。以下就將它們列出來，並且加上我們自己的評語，或者您也可以參閱原文的說明。

1. Campfire：群組線上討論或會議

優點：類似一般常用的聊天室，但比較隱密、也不用擔心每個人原本用的是不同的即時通訊軟體。
缺點：英文介面、對談各方必須都有Campfire的帳號。

以台灣的MSN、或是大陸QQ的普及度而言，似乎可以不必特別去使用這樣的服務。在特定的族群中，Google的GTalk和蘋果的iChat（與AOL帳號相容）也是可用的選擇。

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